Description du poste

Nous te proposons de travailler dans une structure culturelle, dynamique et stable de 7 employé·e·s dans l’organisation et une soixantaine de comédien·ne·s, établie dans toute la romandie.
Impro Suisse existe depuis 2011 et compte plus de 800 élèves qui prennent des cours toutes les semaines, des centaines de spectateur·trice·s par mois et plusieurs dizaines de mandats externes par année.

Au cœur de notre organisation, tu t’occuperas de l’administration générale de notre structure ainsi que de l’organisation de l’école des arts de la scène d’Impro Suisse.
En partenariat avec notre fiduciaire et avec le support de nos processus automatisés, tu seras le point de contact RH et comptabilité. Grâce à ton support, nos élèves et des milliers de spectateur·trice·s pourront profiter de nos évènements.

Tes tâches

?En tant que responsable administratif·ve de notre école des arts de la scène, tu t’occuperas…
-Des inscriptions à nos cours, stages et autres évènements;
- Des demandes spécifiques des élèves et spectateurs liées à la facturation;
- De la mise à jour du site internet pour les cours & stages;
- De la planification et de l’organisation courante de nos cours et évènements relatifs à l’école (Lausanne, Genève, Fribourg, Sion, Neuchâtel).
?En coordination avec notre fiduciaire, tu t’occuperas du paiement des factures et de la petite compatibilité pour l’ensemble des activités d’impro suisse (écoles, spectacles, théâtre, mandats en entreprise).
?Tu seras en charge de la préparation des caisses et de la billetterie pour nos différents spectacles, ainsi que du suivi.
?Tu gèreras les affaires courantes liées aux Ressources Humaines, comme la préparation des salaires pour la fiduciaire et les questions des employés.
?En partenariat avec les différent·e·s responsables, tu prépareras en amont et en aval des spectacles, la billetterie et les caisses qui serviront ces soirs-là.
?Tu t’occuperas de la rédaction et du suivi des offres et des factures.
?Tu assureras les tâches de secrétariat, en partenariat avec les autres employé·e·s de la structure.

Ce que nous t’offrons

? Un poste stable et souple au service des valeurs liées à la culture, à la transmission et au monde du spectacle.
? L’opportunité de développer tes talents dans différents projets, comme cette année avec l’ouverture de notre café-théâtre basé à Neuchâtel.
? Avec l’autonomie que ce poste t’offre, nos processus de travail innovants et informatisés, tu profiteras d’une certaine flexibilité dans ton organisation.
? Nous mettons tout en oeuvre pour offrir des postes de travail attractifs et sécurisant pour nos employé·e·s, avec notamment :
- 6 semaines de vacances,
- des avantages en formation continue,
- de la flexibilité dans tes horaires,
- des avantages sociaux.

Pour postuler

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature par mail à candidature@impro-suisse.ch, avec :

? ton CV et ta lettre de motivation,
? tes éventuels lettres de recommandations ou autres annexes,
? un pitch de ta blague préférée pour nous donner envie de l’entendre lors d’un premier entretien.